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Algumas organizações utilizam várias aplicações de GED (GoldenDoc) e Workflow (GoldenTrack).
Para facilitar e otimizar ainda mais a utilização dessas aplicações, a Light Infocon criou o
GoldenPortal. O GP centraliza essas aplicações podendo trabalhar paralelamente,
sem que haja a necessidade de realizar um login para cada aplicação, dando mais conforto ao usuário.
A automação dos processos e o gerenciamento eficiente das informações
são os maiores desafios das organizações na atualidade. A busca por
otimização e agilidade na recuperação da informação exige revisão dos
processos internos e a utilização de ferramentas adequadas para
auxiliarem nesta tarefa tão complexa.
Para atender a essas necessidades, a Light Infocon dispõe de dois produtos
voltados para este segmento: O GoldenDoc e o GoldenTrack. Estes produtos
fornecem a arquitetura necessária ao efetivo gerenciamento do conteúdo e
automação do fluxo de trabalho de sua empresa, gerando diversos benefícios
diretos:
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Eficiência:
A rapidez no acesso e informações consistentes são
vitais na tomada de decisões em uma organização;
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Produtividade:
Redução do tempo necessário na busca de
documentos e gerenciamento eficiente do conteúdo, eliminando a
duplicidade e otimizando a distribuição de documentos e
informações;
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Escalabilidade:
A tecnologia utilizada permite manipular, recuperar
e armazenar desde pequenos até grandes volumes de
informações;
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Flexibilidade:
Solução totalmente configurável para suas
necessidades. Redefinição de campos da base, árvore de
diretórios, perfis de usuários, tipos de documentos aceitos,
digitalização, indexação, OCR, upload e download de arquivos e
fluxo de documentos, podem ser definidos e modificados a
qualquer instante. Além disso, a interface com o usuário é
desenvolvida através da linguagem HTML, facilitando a
configuração em termos de layout e funcionalidade, mesmo por
equipes in-house.
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Segurança:
Privacidade e segurança das informações, garantem a
propriedade dos documentos, bem como a organização do
conteúdo através de consistentes e centralizadas regras de uso e
acesso, não importando a forma como eles se apresentem.
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Compatibilidade:
Armazenamento, Indexação e Recuperação de
documentos Microsoft Office™ (Word, Excel e PowerPoint), além
de arquivos PDF,ASCII e RTF. Também são compatíveis com
diversos formatos de som, vídeo e imagem.
Além da integração entre os produtos, os recursos tecnológicos utilizados
no desenvolvimento podem ser aplicados em outras soluções
específicas voltadas para Gerenciamento de Documentos, Business
Intelligence, Armazenamento e Recuperação de Mídia Digital (som,
vídeos, etc.), Automação de Processos (Workflow), dentre outras.
O GoldenDoc e GoldenTrack usam a Tecnologia LightBase
O diferencial do GoldenDoc e o do GoldenTrack é o servidor de dados
LightBase, desenvolvido pela Light Infocon. Este produto possui a
flexibilidade e a escalabilidade de um gerenciador de bancos de dados
pós-relacional, tridimensional, com recursos de indexação textual,
fornecendo um conjunto único que alia a flexibilidade de design com o
poder da recuperação textual. Devido ao LightBase, o GoldenDoc e o
GoldenTrack podem oferecer o melhor em termos de armazenamento e
recuperação de dados e documentos. Além disso, o LightBase incorpora
um conjunto de ferramentas totalmente integradas com a Web, que
oferecem um ambiente de desenvolvimento rápido de aplicações e
relatórios, com recursos multimídia.
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