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A informação para ter algum valor, precisa ser selecionada, organizada, armazenada e
estar disponível sempre que necessário. Também a rapidez com que se localiza uma informação
contida em um documento é fator primordial para seu uso de forma adequada e na hora certa.
Nas empresas cada vez é mais utilizada a Internet, como meio de comunicação entre as pessoas
e os clientes, bem como instrumento para disponibilizar as informações de forma rápida.
Mas é necessário um ambiente de busca amigável e ágil para as informações serem utilizadas
quando realmente são necessárias. Pensando nisso e trabalhando em soluções técnicas inteligentes,
a Light Infocon Tecnologia S/A, desenvolveu três ferramentas voltadas para facilitar a
recuperação e gestão das informações nas empresas: O GoldenDoc, o GoldenTrack e o GoldenPortal.
É a resposta para a automação e otimização de seus processos e fluxos
de documentos. Esta versátil solução, oferece um total controle sobre o
fluxo de documentos (WorkFlow), de forma simples e eficiente, necessário
ao bom funcionamento de sua organização.
Responder a questões simples como "Qual o status do meu processo?"
ou "Qual o trâmite de um processo?" são, em geral, muito difíceis. O
GoldenTrack cria, tramita e monitora todos os documentos da sua
organização de forma fácil, rápida e transparente. Além disso, ele permite
uma total transparência no acompanhamento dos processos.
Os benefícios não param por aí, sua organização pode otimizar seus
procedimentos, prestar um melhor serviço, reduzir custos com papeis e
espaço físico para armazenamento, além de disponibilizar as
informações na Internet, dando maior comodidade aos usuários.
Principais Características
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Integração:
Em uma organização, é comum que as pessoas que
participam de um processo de negócio possuam diferentes
opiniões sobre como ele deve ser conduzido. Muitas vezes, no
entanto, isso pode gerar ineficiência e desorganização. Com o
GoldenTrack seus procedimentos são modelados e documentados
formalmente, via uma interface gráfica simples e intuitiva,
permitindo que todas as pessoas da organização compartilhem a
mesma visão do processo;
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Agilidade:
Após sua definição, os procedimentos podem ser
executados de forma que todas as pessoas envolvidas recebam
suas tarefas eletronicamente, em listas de trabalhos pessoais,
juntamente com todas as informações necessárias. Uma vez
concluída a tarefa, as informações serão encaminhadas para o
próximo usuário envolvido no trâmite do processo e assim
sucessivamente até o parecer final, tudo de forma eletrônica e
automática.
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Recuperação:
Com a busca textual a pesquisa por documentos
que estão tramitando ou mesmo que estão arquivados fica
extremamente facilitada.
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