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A informação para ter algum valor, precisa ser selecionada, organizada, armazenada e
estar disponível sempre que necessário. Também a rapidez com que se localiza uma informação
contida em um documento é fator primordial para seu uso de forma adequada e na hora certa.
Nas empresas cada vez é mais utilizada a Internet, como meio de comunicação entre as pessoas
e os clientes, bem como instrumento para disponibilizar as informações de forma rápida.
Mas é necessário um ambiente de busca amigável e ágil para as informações serem utilizadas
quando realmente são necessárias. Pensando nisso e trabalhando em soluções técnicas inteligentes,
a Light Infocon Tecnologia S/A, desenvolveu três ferramentas voltadas para facilitar a
recuperação e gestão das informações nas empresas: O GoldenDoc, o GoldenTrack e o GoldenPortal.
O GoldenPortal é a mais nova solução da Light Infocon, para facilitar
a vida do usuário de sistemas de GED e WorkFlow.
O GoldenPortal é uma ferramenta para construção de portais corporativos para unir
ilhas de informação departamentais, concentrando todos os aplicativos em um único
lugar com um único acesso.
Algumas organizações utilizam várias aplicações de GED e Content Management (GoldenDoc)
e Workflow (GoldenTrack). O GoldenPortal facilita e otimiza ainda mais a utilização
dessas aplicações. Com o GoldenPortal essas aplicações são centralizadas e podem ser
utilizadas paralelamente, sem que haja a necessidade de realizar um login para cada
aplicação, dando mais conforto ao usuário. Ele consolida, num único ambiente,
informações referentes a processos de negócio e fluxos de trabalho que podem e
precisam estar disponibilizadas para dirigentes, colaboradores, fornecedores,
representantes da empresa, etc. O GoldenPortal integra todas as informações que uma
empresa gera, processa e distribui, de forma rápida e simples.
O GoldenPortal pode ainda, integrar outros sistemas da empresa que, igualmente, armazenam
e distribuem informações importantes para todas as pessoas envolvidas.
Ele reúne tudo o que a empresa tem em termos de informações estruturadas e não-estruturadas
para que as pessoas que precisam ter determinada informação, encontrem-na e realizem suas
atividades de modo prático, seguro, ágil e com todo o controle necessário, inclusive para
processos de auditoria. Formando assim, uma base de conhecimento poderosa e organizada que
proporcione a empresa todas as condições para trabalhar e estar à frente dos seus concorrentes.
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